Oktatói és kutatói ügyintézés, egy helyen
Itt gyorsan megtalálhatja, hogy egy kari adminisztratív ügyet melyik e-mail-címen, online űrlapon vagy belső felületen tud elindítani.
- Válasszon témakörtBeszerzés, HR, informatika vagy oktatás.
- Keresse meg az ügytípustA kártyán láthatja az elérhető ügyintézési módot.
- Indítsa el az ügyetÍrjon e-mailt vagy nyissa meg a megadott online felületet.
Miben segíthetünk?
Válassza ki a témakört. Az egyes ügykártyákon külön jelöljük az e-mailes, online, belépéshez kötött és fejlesztés alatt álló folyamatokat.
Beszerzés és üzemeltetés
Beszerzési igények, kiküldetések, mérési szolgáltatások, hibák, átvezetések és gépjárműügyek.
Témakör megnyitása → 02HR és adminisztráció
Személyi ügyek, ösztöndíjak, postázás és iktatás.
Témakör megnyitása → 03Informatika
Levelezőlisták, informatikai hibajegyek és a kari honlap kezelése.
Témakör megnyitása → 04Oktatás és nemzetközi ügyek
Neptun, kurzusok, vizsgák, dolgozatok, doktori, mobilitási és felvételi ügyek.
Témakör megnyitása →Beszerzési és működési ügyek
Ha az adott kártyán nincs külön webes felület, az ügyintézés a Beszerzési Csoport e-mail-címén történik.
Beszerzések indítása
Fogyó- és állóeszközök, informatikai eszközök, reprezentációs termékek, előfizetések, tagdíjak, catering, oltás és más beszerzési igények.
Beszerzések tervezése
A beszerzések tervezésére minden negyedév első hetében van lehetőség. A Beszerzési Csoport tájékoztatást és segítséget ad a rögzítéshez.
Belföldi kiküldetés
A belföldi kiküldetéshez tartozó igény közvetlenül az online űrlapon indítható.
Külföldi kiküldetés
A külföldi kiküldetések adminisztrációját a Beszerzési Csoportnál indíthatja.
K+F mérési szolgáltatások
Az online ügyintézési felület elkészültéig a mérési szolgáltatásokkal kapcsolatos igényeket e-mailben lehet elindítani.
Hibabejelentések
Termeket, irodákat és laborokat érintő, a Fenntartási Csoport által megoldható hibák bejelentése.
Pénzügyi központok közötti átvezetés
Az átvezetési igényt a Beszerzési Csoport központi címén lehet kezdeményezni.
Gépjárműigénylés és parkolás
A szükséges munkatársi dokumentumok a Jogi és Beszerzési Igazgatóság belső oldalán érhetők el.
Munkatársi és iratkezelési ügyek
A HR-rel kapcsolatos kari ügyeket a központi HR-címen lehet elindítani.
Személyi ügyek
Alaplevelek, megbízási szerződések, célfeladatok, munkaköri leírások, üzemorvos, alkalmassági vizsgálat, otthoni munkavégzés dokumentációja és táppénz.
Ösztöndíjak
Az ösztöndíjakkal kapcsolatos munkatársi adminisztrációhoz keresse a kari HR-csoportot.
Postázás és iktatás
A postázóból felvett, az iktatórendszerből kivezetett levelek központonként, munkaidőben és aláírás után a B 111-es irodában vehetők át.
Kari informatikai támogatás
A felsorolt informatikai ügyekhez közvetlenül a kari informatikai kapcsolattartónak írjon.
Levelezőlisták
Levelezőlisták kezelése és karbantartása.
Informatikai hibajegyek
Informatikai problémák és hibajegyek kezelése.
Moodle
Jogosultságok kezelése és hiányzó kurzusok kérése.
Kari honlap
A kari weboldallal kapcsolatos informatikai ügyek.
Informatikai segítségre van szüksége?
Írja le röviden a hibát, az érintett rendszert és a tapasztalt jelenséget.
Oktatásszervezési ügyek
A képzésekhez és a tanulmányi adminisztrációhoz kapcsolódó kari ügyek központi kapcsolattartója az Oktatási Csoport.
Neptun-ügyintézés
Jogosultságok, üzenetküldés, adatszolgáltatás és kérvények kezelése: kedvezményes tanulmányi rend, méltányosság, tárgy- és csoportos tárgyekvivalencia, jogviszony-megszüntetés, passziválás.
Kurzus- és vizsgahirdetések
Kurzusok és vizsgaalkalmak meghirdetésével kapcsolatos oktatói adminisztráció.
Szak- és diplomadolgozatok
Témahirdetés, titkosított dolgozatok adminisztrációja és az MK DOLGOZAT felület kezelése.
Záróvizsgák szervezése
BSc-, MSc-, FSZ- és szakirányú továbbképzések záróvizsgáinak szervezéséhez kapcsolódó ügyek.
Felvételi ügyintézés
BSc-, MSc-, FSZ- és szakirányú továbbképzések; adatrögzítés a FELVI felületén az általános, pótfelvételi és keresztféléves eljárásokban.
Szakmai gyakorlat
A szakmai gyakorlatokhoz kapcsolódó kari oktatásszervezési ügyintézés.
Órarendek és termek
Órarendi és teremhasználati kérdések, illetve az ezekhez kapcsolódó oktatásszervezési egyeztetés.
Doktori képzés, mobilitás és nemzetközi felvételi
A doktori ügyintézéshez külön PhD-cím, a mobilitási és nemzetközi ügyekhez kari nemzetközi cím tartozik.
Doktori ügyintézés
Magyar és nemzetközi PhD-hallgatók tanulmányi ügyei, tárgyhirdetések, téma- és kutatási beszámolók, komplex vizsgák és védések szervezése, disszertációk átvétele és nyilvántartása.
Erasmus+
Bejövő mobilitás, tanulmányi szerződések, kurzuslista, tárgyfelvétel, valamint oktatói és munkatársi mobilitások.
Pannónia Ösztöndíjprogram
Hallgatói és munkatársi/oktatói mobilitások, pályázati dokumentáció ellenőrzése, koordinátori jóváhagyás és partnerintézményi kapcsolattartás.
Nemzetközi felvételi eljárás
Jelentkezői kapcsolattartás, dokumentumellenőrzés, felvételi vizsgák koordinálása, dokumentumok előkészítése és az új hallgatók orientációjának támogatása.
Stipendium Hungaricum és Diaszpóra
Képzésfrissítések, jelentkezések és dokumentumok koordinálása, felvételi vizsgák, orientáció, mentorokkal való kapcsolattartás, programok szervezése és hirdetése.
Beiskolázás, kommunikáció és rendezvények
A kari megjelenéshez, beiskolázási feladatokhoz és rendezvényekhez tartozó operatív ügyintézés.
Beiskolázási feladatok
Beiskolázási naptár és Excel töltése, Open University, BB-ülések, valamint beiskolázási események reprezentációs ajándékainak és szóróanyagainak biztosítása.
Kommunikáció és marketing
Hírlevél, „Eszter-lánc” kommunikációs adatlap, Facebook-, Instagram- és LinkedIn-megjelenések.
Rendezvényszervezés
Nyílt napok, Hlavay Diákkonferencia, Nyári Tábor, Educatio, EFOTT, Pont Ott Parti, Utcazene, Fiatalok Napja, Magyar Tudomány Ünnepe és más kari események.
Minden központi cím egy helyen
Ha már tudja, melyik csoporthoz tartozik az ügye, innen közvetlenül elindíthatja az e-mailt.